1. Zgłoś sprawę na policję
Pierwszym krokiem jest udanie się do najbliższej komendy policji w celu zgłoszenia utraty lub kradzieży paszportu. W internecie znajdują się kontakty do jednostek policji w poszczególnych województwach Polski.
Jeśli to możliwe, w treści wniosku należy wymienić wszystkie wizy i pieczątki, które zostały umieszczone w paszporcie. Po złożeniu takiego wniosku komendant ma wystawić odpis protokołu lub zaświadczenie o czasowym braku paszportu.
Za uzyskanie zaświadczenia o zaginięciu dokumentu pobierana jest opłata w wysokości 17 zł na konto Urzędu Miasta st. Warszawa.
2. Zawiadom ambasadę albo konsulat
Po otrzymaniu zaświadczenia o czasowym braku paszportu należy niezwłocznie powiadomić najbliższą placówkę dyplomatyczną/konsularną Ukrainy w Rzeczypospolitej Polskiej.
Na podstawie złożonych dokumentów i informacji, po ustaleniu tożsamości i obywatelstwa, pracownik konsularny wyda tymczasowy dowód osobisty. Istnieją dwa rodzaje takich dokumentów:
- zaświadczenie o tożsamości i obywatelstwie Ukrainy, z którym można kontynuować pobyt w Polsce i ubiegać się o paszport
- zaświadczenie o powrocie na Ukrainę, które daje prawo tylko do powrotu do Ukrainy. Z tym zaświadczeniem nie da się kupić biletów lotniczych i przekroczyć granic innych państw.
Czy trzeba jechać do Ukrainy po paszport?
Specjaliści placówki dyplomatycznej w rozmowie z „Wprost Ukraina” zaznaczyli, że można odnowić paszport bez wyjazdu do Ukrainy, bezpośrednio w konsulacie.
W celu uzyskania w Polsce zagranicznego paszportu obywatela Ukrainy, należy zarejestrować się na oficjalnej stronie Ambasady Ukrainy w Rzeczypospolitej Polskiej.
Jak zabezpieczyć się przed utratą wszystkich danych z dokumentów?
Państwowa Służba Ukrainy zaleca przygotować się do takich sytuacji wcześniej, czyli:
- zrobić kserokopie najważniejszych dokumentów i przechowywać je oddzielnie od oryginałów; paszporty, zagraniczny i krajowy, przechowywać oddzielnie.
- nie zostawiać swoich rzeczy i dokumentów bez opieki, nie zastawiać ich ani nie przekazywać osobom trzecim.
Centrum paszportowe VFS Global aktywnie działa również w Polsce, wyrabiając paszporty wewnętrzne i zagraniczne dla uchodźców z Ukrainy. Punkt paszportowy działa w Warszawie, przy Alejach Jerozolimskich 179, Blue City (II piętro).
Czytaj też:
Eksperymentalny projekt dla Ukraińców. Gdzie w Warszawie można otrzymać dowód osobisty i paszport?