Do składania wniosków uprawnione są uczelnie i inne instytucje naukowe. Jednostka składająca wniosek o grant musi wskazać opiekunkę lub opiekuna naukowego, wspierającego stypendystkę lub stypendystę programu. Wniosek musi również zawierać plan integracji studenta lub młodego naukowca z polskim środowiskiem badawczym oraz informację o korzyściach, jakie może odnieść ukraińskie środowisko akademickie z wiedzy i doświadczenia, które laureat programu zdobędzie w Polsce.
Wymagania formalne
Student/naukowiec przystępujący do programu musi spełniać następujące wymagania:
- nie posiada stopnia naukowego doktora lub równorzędnych kwalifikacji (w systemie ukraińskim – kandydat nauk),
- w wyniku wojny opuścił Ukrainę 24 lutego (lub później) lub zamierza opuścić Ukrainę,
- był/jest studentem/doktorantem na ukraińskiej uczelni w roku akademickim 2021/2022 lub był/pracuje w instytucji naukowej na Ukrainie.
Czas trwania stypendium
Stypendia będą przyznawane na okres od 6 do 12 miesięcy. Rozpoczną się nie później niż 1 marca 2023 roku. Stypendium może być realizowane częściowo zdalnie z terytorium Ukrainy, ale nie dłużej niż w połowie proponowanego okresu realizacji programu.
Termin składania wniosków
Okres składania wniosków rozpoczął się 26 lipca i potrwa do 26 sierpnia (w uzasadnionych przypadkach może zostać przedłużony do 3 miesięcy). Wniosek składa się drogą elektroniczną za pośrednictwem ePUAP na adres e-mail NCN w określony sposób.
Środki finansowe w ramach programu NCN
Finansowanie ze środków NCN obejmuje stypendium oraz koszty przyjęcia na studia. Wysokość finansowania z NCN przeznaczonego dla jednego stypendysty wynosi od 3,5 tys. do 5 tys. zł. Wnioskodawcy mogą ubiegać się też o niższe kwoty i zaplanować pokrycie części kosztów ze środków własnych.
Kwotę należy przeznaczyć na następujące wydatki: edukację (w tym kursy językowe), prowadzenie prac związanych z przygotowaniem pracy magisterskiej lub doktorskiej, świadczenie pomocy psychologicznej i prawnej związanej z nauką.
Opłata za przyjęcie studenta/naukowca może zostać podwyższona kosztem środków własnych uczelni przyjmującej.
Program stypendialny finansowany jest z funduszy norweskich i EOG w ramach Programu badania podstawowe, którego operatorem jest NCN. Warunki przeprowadzenia konkursu zostały zatwierdzone przez partnera programu – Norweską Radę Badań (Research Council of Norway).